Para Farmacêuticos Logísticos, Gestores de Almoxarifado, Compradores e outros profissionais de suprimentos, que querem ter uma visão global do estoque na instituição, estratégias para seu controle, redução de custos e melhores resultados.
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Módulo 1: Estrutura do Estoque
Gerente de Suprimentos Hospitalares, 20 anos de experiência na área hospitalar, graduada em Administração de Empresas, MBA em Gestão da Qualidade, MBA em Logística e Produtividade, Auditora Interna dos Sistemas de Qualidade ISO e ONA, Avaliadora ONA, Docente em MBA’s e Universidades, fundadora da Heloísa Dahir Treinamentos, empresa especializada em Educação na Gestão de Suprimentos – Compras e Estoques Hospitalares, Mentorias e Consultorias.
Os gestores, como diretores e administradores de hospitais, são responsáveis por tomar decisões estratégicas que afetam o funcionamento geral da instituição. Eles podem se beneficiar da gestão estratégica de estoques para melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e garantir a disponibilidade adequada de materiais e medicamentos essenciais.
Os profissionais responsáveis pelo setor de suprimentos hospitalares são diretamente envolvidos na gestão e controle dos estoques. Eles utilizam técnicas e ferramentas de gestão estratégica para garantir a disponibilidade dos itens necessários, ao mesmo tempo em que evitam a superestocagem ou falta de produtos. Esses profissionais podem incluir compradores, coordenadores de almoxarifado, farmacêuticos logísticos, analistas de estoque e logística, entre outros
Os profissionais de saúde que atuam diretamente no atendimento aos pacientes também podem se beneficiar da Gestão Estratégica de Estoques Hospitalares. Eles dependem do fornecimento adequado de materiais e medicamentos para realizar suas atividades com segurança e eficácia. Ao ter uma gestão estratégica de estoques bem implementada, a equipe clínica e assistencial pode contar com os recursos necessários no momento certo, contribuindo para uma assistência de qualidade aos pacientes
Nesta etapa, são identificadas as necessidades de estoque com base na demanda e no consumo esperado. São realizadas atividades como planejamento de compras, análise de demandas baseada no tipo de atendimento do hospital, além da solicitação de diversos outros produtos necessários para repor o estoque.
Após a etapa de ressuprimento, os materiais e medicamentos são recebidos no hospital. É importante verificar se os itens recebidos estão em conformidade com os pedidos feitos, realizar a conferência de quantidades e verificar a qualidade dos produtos entregues, entre outros critérios.
Nesta fase, os materiais e medicamentos são devidamente armazenados em locais adequados, levando em consideração fatores como temperatura, umidade e segurança. Também é importante adotar métodos de identificação e organização para facilitar a localização e controle dos itens.
Na última etapa do ciclo de gestão de estoques, os materiais e medicamentos são distribuídos para as áreas e setores onde são necessários. Isso envolve a preparação de pedidos, separação dos itens e o transporte interno para garantir que os suprimentos estejam disponíveis nos locais corretos e no momento adequado.
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Esse método busca ajudar os profissionais envolvidos na cadeia de suprimentos em instituições de saúde, tais como hospitais, clínicas, laboratórios, consultórios, farmácias, etc…
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